7 ข้อในการทำลายเอกสารที่คุณอาจไม่รู้มาก่อน 

6 ม.ค.63 (17:50 น.)
เปิดอ่าน 93 ครั้ง
การทำลายเอกสารหรือข้อมูล (Shredding) ถือเป็นหนึ่งในข้อที่ต้องใส่ใจเพื่อป้องกันการขโมยข้อมูลที่อาจเกิดขึ้นได้ โดยวันนี้จะขอนำเสนอ 7 ข้อเกี่ยวกับการทำลายข้อมูลที่หลายคนอาจไม่เคยทราบมาก่อน


7 ข้อที่น่าสนใจมีดังนี้

  1. ข้อมูลในกระดาษมักจะเป็นหนึ่งในสิ่งที่หัวขโมยและพวกปลอมแปลงตัวตนต้องการ เช่น กระเป๋าสตางค์ที่หายไป ข้อมูลในจดหมาย หรือแม้แต่ข้อมูลที่หาได้จากถังขยะโดยมีรายงานพบว่า 1 ใน 5 ของข้อมูลรั่วไหลนั้นมาจากข้อมูลบนกระดาษต่างๆ

  2. ขยะถูกพิจารณาว่าเป็นทรัพย์สินสาธารณะ อย่างอเมริกาพวกขยะที่วางริมฟุตบาทถือว่าสาธารณะแล้ว

  3. การทำลายข้อมูลเอกสาร (Document Shredding) ไม่เพียงแต่อยู่ในบริบทของ Cybersecurity แต่ยังถูกจัดอยู่ในข้อบังคับของกฏหมายด้วย ที่องค์กรต้องปฏิบัติตามเพื่อป้องกันข้อมูลของพนักงานหรือลูกค้า ดังนั้นข้อมูลสำคัญๆ ที่เก่าจนไม่ต้องการเก็บจะต้องได้รับการทำลายอย่างถูกต้อง อย่างข้อบังคับของ HIPAA, FACTA หรือ GLBA เป็นต้น

  4. เครื่องทำลายเอกสารดีๆ สามารถฉีกทำลายเอกสารได้ถึงขนาด 3 x 9 มิลลิเมตร (ไม่ใช่แค่แถบยาวๆ เหมือนที่เราเคยเห็น)

  5. Shredding ไม่ได้จำกัดแค่การทำลายข้อมูลเอกสารกระดาษเท่านั้น ซึ่งผู้ให้บริการหลายเจ้ายังมีรับทำลายฮาร์ดดิสก์ด้วย ที่บริการเหล่านั้นจะมืออาชีพขนาดว่าจัดการอุปกรณ์ที่ติดไปอย่างคลิปหนีบกระดาษ ลูกแม็กที่ติดอยู่ หรือแฟ้มกระดาษแข็ง เป็นต้น

  6. บริการรับทำลายยังมีใบประกาศด้วยซึ่งการันตีได้ว่าขั้นตอนของบริการเหล่านั้นมีความเป็นมืออาชีพตามมาตรฐาน

  7. การจ้างบริษัทมืออาชีพมาทำงานแทนก็อาจเป็นทางเลือกที่ดี เพราะแทนที่เราจะเสียเวลาไปกับการให้พนักงานภายในมาทำงานตรงนี้ แถมยังมีค่าดูแลเครื่องอีก ลองคิดดีๆ ว่าจ้างมือโปรมาดีกว่าไหม

ที่มา :  https://www.securitymagazine.com/articles/90922-facts-about-document-shredding-you-need-to-know , https://www.techtalkthai.com/7-things-about-document-shredding/

RTAF SYMPOSIUM 2020 TOUR

ล่าสุด

อัปเดตด่วน พบช่องโหว่ใน Apache Tomcat AJP สามารถอ่านไฟล์บนเซิร์ฟเวอร์ได้โดยไม่ต้องยืนยันตัวตน (Ghostcat : CVE-2020-1938)
26 ก.พ.63(35 นาที) อ่าน 20 ครั้ง
นักพัฒนาซอฟต์แวร์พบช่องโหว่ในระบบ McDonald สั่งอาหารได้ฟรีทุกครั้ง
24 ก.พ.63(2 วัน) อ่าน 12 ครั้ง
องค์การอนามัยโลกเตือนระวังแคมเปญ Phishing เรื่องไวรัสโคโรน่า
24 ก.พ.63(2 วัน) อ่าน 19 ครั้ง
ระวังมัลแวร์ Emotet ขโมยรหัสธนาคารออนไลน์ แพร่กระจายผ่าน Wi-Fi
17 ก.พ.63(8 วัน) อ่าน 67 ครั้ง
Microsoft เตือนผู้ดูแล Exchange เร่งปิด SMBv1 ป้องกันมัลแวร์
14 ก.พ.63(12 วัน) อ่าน 57 ครั้ง
สหรัฐฯ เข้าจับแฮ็กเกอร์ชาวจีนกรณีแฮ็ก Equifax
11 ก.พ.63(15 วัน) อ่าน 25 ครั้ง
พบช่องโหว่ WhatsApp สามารถใช้เข้าถึงไฟล์ของระบบได้
8 ก.พ.63(18 วัน) อ่าน 18 ครั้ง
พบ Backdoor ในชิป HiSilicon คาดอุปกรณ์ DVR/NVR จำนวนมากตกอยู่ในความเสี่ยง
8 ก.พ.63(18 วัน) อ่าน 15 ครั้ง
วิธีการป้องกันภัยจากฟิชชิ่ง (Phishing)
6 ก.พ.63(20 วัน) อ่าน 85 ครั้ง
ประกาศบัญชีรายชื่อผู้ผ่านการเลือกสรรพนักงานราชการทั่วไป
5 ก.พ.63(21 วัน) อ่าน 173 ครั้ง
บริษัทความปลอดภัยไซเบอร์ตรวจสอบระบบไอทีสนามบิน 100 แห่ง มีเพียง 3 แห่งที่ผ่านมาตรฐาน
4 ก.พ.63(21 วัน) อ่าน 18 ครั้ง
ทวิตเตอร์พบคนร้ายใช้ API จับคู่เบอร์โทรศัพท์กับชื่อบัญชี
4 ก.พ.63(21 วัน) อ่าน 10 ครั้ง
พบช่องโหว่บน Microsoft Azure Stack เสี่ยงถูกแฮ็กเกอร์เข้าควบคุม Cloud Servers บนนั้นได้
4 ก.พ.63(21 วัน) อ่าน 10 ครั้ง
ระวังภัย พบมัลแวร์แพร่กระจายผ่านอีเมลโดยอ้างชื่อไวรัสโคโรน่า
3 ก.พ.63(23 วัน) อ่าน 15 ครั้ง
พบช่องโหว่บน Plugin Code Snippets บน WordPress แนะผู้ใช้ควรอัปเดต
30 ม.ค.63(27 วัน) อ่าน 16 ครั้ง