7 ข้อในการทำลายเอกสารที่คุณอาจไม่รู้มาก่อน 

6 ม.ค.63 (17:50 น.)
เปิดอ่าน 70 ครั้ง
การทำลายเอกสารหรือข้อมูล (Shredding) ถือเป็นหนึ่งในข้อที่ต้องใส่ใจเพื่อป้องกันการขโมยข้อมูลที่อาจเกิดขึ้นได้ โดยวันนี้จะขอนำเสนอ 7 ข้อเกี่ยวกับการทำลายข้อมูลที่หลายคนอาจไม่เคยทราบมาก่อน


7 ข้อที่น่าสนใจมีดังนี้

  1. ข้อมูลในกระดาษมักจะเป็นหนึ่งในสิ่งที่หัวขโมยและพวกปลอมแปลงตัวตนต้องการ เช่น กระเป๋าสตางค์ที่หายไป ข้อมูลในจดหมาย หรือแม้แต่ข้อมูลที่หาได้จากถังขยะโดยมีรายงานพบว่า 1 ใน 5 ของข้อมูลรั่วไหลนั้นมาจากข้อมูลบนกระดาษต่างๆ

  2. ขยะถูกพิจารณาว่าเป็นทรัพย์สินสาธารณะ อย่างอเมริกาพวกขยะที่วางริมฟุตบาทถือว่าสาธารณะแล้ว

  3. การทำลายข้อมูลเอกสาร (Document Shredding) ไม่เพียงแต่อยู่ในบริบทของ Cybersecurity แต่ยังถูกจัดอยู่ในข้อบังคับของกฏหมายด้วย ที่องค์กรต้องปฏิบัติตามเพื่อป้องกันข้อมูลของพนักงานหรือลูกค้า ดังนั้นข้อมูลสำคัญๆ ที่เก่าจนไม่ต้องการเก็บจะต้องได้รับการทำลายอย่างถูกต้อง อย่างข้อบังคับของ HIPAA, FACTA หรือ GLBA เป็นต้น

  4. เครื่องทำลายเอกสารดีๆ สามารถฉีกทำลายเอกสารได้ถึงขนาด 3 x 9 มิลลิเมตร (ไม่ใช่แค่แถบยาวๆ เหมือนที่เราเคยเห็น)

  5. Shredding ไม่ได้จำกัดแค่การทำลายข้อมูลเอกสารกระดาษเท่านั้น ซึ่งผู้ให้บริการหลายเจ้ายังมีรับทำลายฮาร์ดดิสก์ด้วย ที่บริการเหล่านั้นจะมืออาชีพขนาดว่าจัดการอุปกรณ์ที่ติดไปอย่างคลิปหนีบกระดาษ ลูกแม็กที่ติดอยู่ หรือแฟ้มกระดาษแข็ง เป็นต้น

  6. บริการรับทำลายยังมีใบประกาศด้วยซึ่งการันตีได้ว่าขั้นตอนของบริการเหล่านั้นมีความเป็นมืออาชีพตามมาตรฐาน

  7. การจ้างบริษัทมืออาชีพมาทำงานแทนก็อาจเป็นทางเลือกที่ดี เพราะแทนที่เราจะเสียเวลาไปกับการให้พนักงานภายในมาทำงานตรงนี้ แถมยังมีค่าดูแลเครื่องอีก ลองคิดดีๆ ว่าจ้างมือโปรมาดีกว่าไหม

ที่มา :  https://www.securitymagazine.com/articles/90922-facts-about-document-shredding-you-need-to-know , https://www.techtalkthai.com/7-things-about-document-shredding/

CYBER OPERATIONS CONTEST 2020

ล่าสุด

เตือนข้าราชการ ทอ. ให้ระมัดระวังโปรแกรมประเภท Crack KeyGen Trojan รวมถึง Adware/Spyware
18 ม.ค.63(เมื่อวาน) อ่าน 3 ครั้ง
เดือนภัย!! กลุ่มแฮ็กเกอร์ที่ใช้ REvil Ransomware ได้ปล่อยข้อมูลของเหยื่อ ลงเว็บไซต์ของแอ็กเกอร์
17 ม.ค.63(2 วัน) อ่าน 4 ครั้ง
กิจกรรมทดสอบสมรรถภาพร่างกายข้าราชการศูนย์ไซเบอร์กองทัพอากาศ ครั้งที่ ๑/๖๓
16 ม.ค.63(2 วัน) อ่าน 48 ครั้ง
ช่องโหว่ CryptoAPI (CVE-2020-0601) ถูกโจมตีสำเร็จแล้ว ตัวอย่างโค้ดถูกเผยแพร่สู่สาธารณะ ควรรีบอัปเดต
16 ม.ค.63(2 วัน) อ่าน 6 ครั้ง
Microsoft ปล่อยแพตช์ประจำเดือนมกราคม 2563 แก้ไขช่องโหว่ระดับวิกฤติใน CryptoAPI และ RD Gateway ควรรีบอัปเดต
16 ม.ค.63(2 วัน) อ่าน 5 ครั้ง
การตรวจเยี่ยมหน่วยสายวิทยาการปลัดบัญชี ประจำปีงบประมาณ ๖๓
16 ม.ค.63(2 วัน) อ่าน 47 ครั้ง
ประกาศรายชื่อผู้มีสิทธิ์เข้ารับการประเมินสมรรถนะ ครั้งที่ ๑
14 ม.ค.63(4 วัน) อ่าน 123 ครั้ง
เตือนพบช่องโหว่แอปบน TikTok แนะผู้ใช้เร่งอัปเดต
11 ม.ค.63(7 วัน) อ่าน 80 ครั้ง
เตือนช่องโหว่ Zero-day บน Firefox กำลังถูกแฮ็กเกอร์ใช้โจมตี รีบอัปเดตแพตช์ด่วน
11 ม.ค.63(7 วัน) อ่าน 50 ครั้ง
ขอเชิญส่งทีมเข้าร่วมการแข่งขัน Cyber Operations Contest 2020
10 ม.ค.63(8 วัน) อ่าน 125 ครั้ง
แจ้งเตือน ช่องโหว่ใน Pulse Secure VPN ถูกใช้โจมตีแพร่มัลแวร์เรียกค่าไถ่ พบในไทยมีความเสี่ยงประมาณ 50 เครื่อง
7 ม.ค.63(11 วัน) อ่าน 27 ครั้ง
7 ข้อในการทำลายเอกสารที่คุณอาจไม่รู้มาก่อน
6 ม.ค.63(12 วัน) อ่าน 70 ครั้ง
บริษัทในสหรัฐฯลอยแพพนักงานหลายร้อยหลังเจอพิษแรนซัมแวร์ แต่กู้ระบบไม่ได้ตามแผน
6 ม.ค.63(12 วัน) อ่าน 12 ครั้ง
แนวทางการใช้งานบัญชีผู้ใช้ของ ทอ.กำหนดให้ผู้ใช้งานต้องเปลี่ยนรหัสผ่านทุกๆ ๑๘๐ วัน เริ่ม ๑ ธ.ค.๖๒ เป็นต้นไป
6 ม.ค.63(13 วัน) อ่าน 44 ครั้ง
Microsoft เข้าทลายโดเมนของแฮ็กเกอร์เกาหลีเหนือกว่า 50 โดเมน
2 ม.ค.63(16 วัน) อ่าน 251 ครั้ง